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采购管理_购管理的思路和方法
tamoadmin 2024-08-26 人已围观
简介1.购管理包括哪些主要内容2.购管理制度及购流程购管理涵盖了以下主要内容:购需求确认:明确项目的购需求,包括确定购的产品、服务或的规格、数量、质量要求等。供应商选择和评估:识别、筛选和评估潜在的供应商,以确定最适合项目需求的供应商。这包括收集供应商信息、制定评估标准、发出询价或招标邀请,并进行供应商的评估和选择。合同管理:管理与供应商之间的合同过程,包括合同起草、谈判、签订、履行和关闭等。合同管理
1.购管理包括哪些主要内容
2.购管理制度及购流程
购管理涵盖了以下主要内容:
购需求确认:明确项目的购需求,包括确定购的产品、服务或的规格、数量、质量要求等。
供应商选择和评估:识别、筛选和评估潜在的供应商,以确定最适合项目需求的供应商。这包括收集供应商信息、制定评估标准、发出询价或招标邀请,并进行供应商的评估和选择。
合同管理:管理与供应商之间的合同过程,包括合同起草、谈判、签订、履行和关闭等。合同管理确保合同条款的合理性、合规性,以及供应商交付的产品和服务与合同约定的一致性。
供应商关系管理:与供应商建立和维护良好的合作关系,以实现持续的供应和满足项目需求。这包括与供应商的沟通、解决问题、处理纠纷、评估供应商绩效,并寻求与供应商的长期合作关系。
购监控和控制:跟踪和控制购过程,确保购活动按进行并达到预期效果。这包括监控供应商的交付进度、检查产品质量、管理购变更、处理供应商风险和问题等。
购合规和风险管理:确保购过程符合法律、法规和组织内部的购政策和规定。管理和减轻购过程中的风险,包括风险识别、评估和应对,以降低购风险对项目的潜在影响。
购绩效评估:对供应商和购过程进行评估,以确保购过程的有效性和供应商绩效的满足。这包括评估供应商的交付质量、合同履行情况、成本效益等。
购数据和报告管理:管理和记录与购相关的数据和信息,包括购记录、合同文件、供应商绩效报告等。这有助于支持购决策、跟踪购过程,并提供有效的购报告。
购管理的目标是确保项目能够获得高质量的产品和服务,并在时间、成本和质量等方面实现购目标。这涉及识别项目的购需求,选择合适的供应商,管理与供应商的合同关系,并对购过程进行监控和控制。
8Manage SRM购管理软件的强大功能加上其保持预算正常的智能洞察以及高级报告分析,能够充分满足企业发展的需求,使企业改善与供应商的关系、做出更好的数据驱动决策、提高整体绩效并促进业务发展。
购管理包括哪些主要内容
何为购管理?
引导语:下面我就来和大家介绍一下什么是购管理,希望能够帮助到您,谢谢您的阅读,祝您阅读愉快。
一、基本介绍
购管理(Procurement Management)是下达、购单生成、购单执行、到货接收、检验入库、购的收集到购结算的购活动的全过程,对购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业购活动执行过程的科学管理。现代管理教育将购管理的职能划分为三类,即保障供应、供应链及信息管理。
二、购流程
1.购
购管理对企业的购进行制定和管理,为企业提供及时准确的购和执行路线。购包括定期购(如周、月度、季度、年度)、非定期购任务(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的购的编制、分解,将企业的购需求变为直接的购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种购应用模式,支持多种设置灵活的购单生成流程。
2.购订单
购订单管理以购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对购存货的状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线购。
3.校验
管理是购结算管理中重要的内容。购货物是否需要暂估,劳务购的处理,非库存的消耗性购处理,直运购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置,允许用户更改各种业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应企业业务不断重组,流程不断优化的需要。
4.交易管理
(Transaction)
较初级的购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为:围绕着购订单(PO,Purchase Order);
与供应商较容易的讨价还价;
仅重视诸如价格,付款条件,具体交货日期等一般商务条件;
被动地执行配方和技术标准。
5.购合同
(Procurement)
购对于供应商来说就是他们 的订单。
随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高,管理人员意识到供应商管理的重要性;同时,根据自身的业务量分析(ABC法),整个Logistics系统的要求,合理分配自身的,开展多个专案管理。这个阶段的特征为:
围绕着一定时间段的购合同,试图与供应商建立长久的关系;
加强了对供应商其他条件的重视,如订单购周期(Lead Time)、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;
重视供应商的成本分析;
开始用了投标手段;
加强了风险防范意识。
6.策略购
供应链管理(Strategic Sourcing-Supply Chain Management)
比较新的概念策略性购,其特征是:
与供应商建立策略性伙伴关系;
更加重视整个供应链的成本和效率管理;
与供应商共同研发产品及其对消费者的影响;
寻求新的技术和材料替代物,OEM方式的操作;
充分利用诸如跨地区,跨国家的公司(工厂)的集团力量集中购;
更为复杂,广泛的应用投标手段。
其中,集中购的手段正被愈来愈多的公司用。集中的概念事实上包含两层含义:集中集团内各分公司/各工厂的购量;购量集中给少数的供应商,以图获取规模效应带来的节省。更进一步的工作,是尽可能地减少材料的规格或标准,以图从供应商在原料购和生产加工收益中带来节省。
三、三项职能
1.保障供应
购管理最首要的职能,就是要实现对整个企业的物资供应,保障企业生产和生活的正常进行。企业生产需要原材料、零配件、机器设备和工具,生产线一开动,这些东西必须样样到位,缺少任何一样,生产线就开动不起来。
2.供应链管理
在市场竞争越来越激烈的当今社会,企业之间的竞争实际上就是供应链之间的竞争。企业为了有效地进行生产和销售,需要一大批供应商企业的鼎力相助和支持,相互之间最好的协调配合。一方面,只有把供应商组织起来,建立起一个供应链系统,才能够形成一个友好的协调配合购环境,保证购供应工作的高效顺利进行;另一方面,在企业中只有购管理部门具有最多与供应商打交道的机会,只有他们最有可能通过自己耐心细致的工作,通过与供应商的沟通、协调和购供应操作,才能建立起友好协调的.供应商关系,从而建立起供应链,并进行供应链运作和管理。
3.信息管理
在企业中,只有购管理部门天天和市场打交道,除了是企业和市场的物资输入窗口之外,同时也是企业和市场的信息接口。所以购管理除了保障物资供应、建立起友好的供应商关系之外,还要随时掌握市场信息,并反馈到企业管理层,为企业的经营决策提供及时有力的支持。
四、购管理制度
购是现代物流链中的一个基础环节,它的管理状况关系着整个物流链的进程。因此搞好公司的购管理工作,对整个公司的经营活动的进行至关重要。
具体做法
1.购工作管理目标
2.购管理系统
3.购管理工作内容
4.标准购作业程序
5.标准购作业细则
6.公司购规程
7.购工作实施办法
8.购入库验收管理规定
五、产品销售制度
产品销售是公司实现利润与经营目标的关键环节因此产品销售是现代公司最重要的一项管理制度一家公司缺乏现代的产品销售管理制度不一定卖不出产品但肯定不能达到最好的效果现代公司的产品销售管理制度主要有以下几个方面
1.年度销售管理制度
2.销售方针书
3.销售管理制度
4.销售促进
5.产品定价管理制度
6.产品降价销售管理规定
7.特约销售组织制度
8.公司特约销售经营制度
9.公司经销商年度奖励办法
10.业务员开拓新客户奖励办法
11.公司销售人员管理制度
12.销售人员考核与奖惩办法
13.卖场服务标准
14.售后服务管理制度
15.客户投诉经济处罚细则
16.客户投诉行政处罚条例
17.客户投诉管理制度
18.客户投诉案件处理办法
19.客户提案意见处理规定
六、仓储管理制度
仓储管理与购管理一样也是现代物流管理的一个重要环节做好仓储管理工作对于保证及时供应市场需要合理储备加速周转节约物资使用降低成本以及提高企业的经济效益都具有重要作用因此仓储管理制度已成为现代公司管理制度中的重要组成部分它主要包括以下几个方面
1.公司仓库规划管理制度
2.库存量管理工作细则
3.公司物资储存保管条例
4.公司储存管理办法
5.公司材料编号办法
6.仓库管理办法
7.公司产品领用细则
8.公司发货管理规定
9.退货管理规定
10.进货管理规定
11.调货管理规定
12.出库管理规定
13.商品进出库管理规定
14.公司产品保管条例
15.仓库安全管理办法
七、管理平台
互联网第一个购管理平台由原浙江省机电设备招标局局长吴树贵先生和曾任浙江省国际技术设备招标有限公司总经理助理的罗青先生在2001年共同创建;2002年创建上海必联;2009年获十年电子商务模式创新大奖。业内的购管理平台基本功能包括:
(一)购商购管理平台
1.价格管理:是企业确定购价格的过程,建立和管理企业购物品的统一价格体系,对购价格的执行范围、定价方式进行规范,必联购网为用户企业构建了一套完善的价格管理体系。
2.购:是由企业根据生产制定并按照不同的阶段导入必联购网,支持多种格式文件导入,导入后的生产可以进行查看、修改。系统提供了数据校验机制,通过购网中的购目录与中物料的核对,自动将不合格数据筛选出来,有效保证了数据的准确性。
3.购定价:企业可根据业务需要选择多种购模式:招标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应,降低购品的材料成本和购过程成本,提升购工作效率,从而达到降低企业购成本目的。
4.合同、协议管理:是购定价结果的体现,也是购实施的依据,包括购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同,也可以根据购定价项目的中标结果直接生成合同。
5.订单协同:企业需要一个完整的供应链管理,才能动态快速地响应客户需求。必联购网提供了一整套订单协同的功能,包括订单、收货、退货等的流程。
6.购统计:主设定统计查询方式,分为按项目购统计和按购价格统计两种,可以对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计,为购决策提供强有力支持。
7.供应商管理及评估:供应商通过网上注册,申请成为供应商企业,经过必联购网对供应商注册信息校对、验证通过,供应商真正注册成为购网供应商;购商可对供应商进行认证,使其成为自己的潜在供应商;拥有供货资质的供应商称为正式供应商;购商可对正式供应商进行评估,选出合格供应商。
8.购目录维护:购品目录是整个购系统的基础和根本,它具有统一分类、统一编码的特点,各个购商根据自身企业的特点和需要进行维护。
(二)供应商供应管理平台
1.客户管理:是对当前用户交易场状态的管理,可以根据自己的需求,申请进入新的交易场;
2.交易管理:查看和操作不同状态下的购项目,全程管理购交易;
3.订单协同:必联购网提供了一整套订单协同的功能,包括订单、收货、退货等流程。
4.合同管理:合同是购定价结果的体现,也可以根据购定价项目的中标结果直接网上交互和确定合同。
5.供货管理:建立供应产品与客户之间的关联,确保拥有供应产品的资质;同时,与购商双向查看和管理协议内容。
八、管理原则
1.首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。
2.建立购流程、价格审核流程、验收流程、付款结算流程。
3.完善购员的培训制度,保证购流程有效实施。
4.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效,杜绝暗厢操作。
5.规范样品的确认制度,分散购部的权力。
6.不定期的监督,规范购行为。
7.建立奖励制度,下调价格后应对购员进行奖励。
8.加强开发能力,寻求廉价代替品。
;购管理制度及购流程
购管理包括哪些主要内容:
购管理包括购、订单管理及校验三个组件。购管理在学习工商管理以及购管理专业核心课程的基础上,突出电子购、国际购、供应链管理以及物流管理等现代购与供应链管理技术的特色。
购合同管理的主要内容有以下这些:
1、商品的品种、规格和数量。
2、商品的质量和包装。
3、商品的价格和结算方式。
4、交货期限、地点和发送方式。
5、商品验收办法。
6、违约责任。
7、合同的变更和解除条件。
法律依据:
《中华人民共和国购法》
第四十三条 购合同适用合同法。购人和供应商之间的权利和义务,应当按照平等、自愿的原则以合同方式约定。
购人可以委托购代理机构代表其与供应商签订购合同。由购代理机构以购人名义签订合同的,应当提交购人的授权委托书,作为合同附件。
第四十四条 购合同应当用书面形式。
第四十五条 院购监督管理部门应当会同院有关部门,规定购合同必须具备的条款。
第四十六条 购人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起三十日内,按照购文件确定的事项签订购合同。
中标、成交通知书对购人和中标、成交供应商均具有法律效力。中标、成交通知书发出后,购人改变中标、成交结果的,或者中标、成交供应商放弃中标、成交项目的,应当依法承担法律责任。
第四十七条 购项目的购合同自签订之日起七个工作日内,购人应当将合同副本报同级购监督管理部门和有关部门备案。
第四十八条 经购人同意,中标、成交供应商可以依法取分包方式履行合同。
购合同分包履行的,中标、成交供应商就购项目和分包项目向购人负责,分包供应商就分包项目承担责任。
第四十九条 购合同履行中,购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的购金额不得超过原合同购金额的百分之十。
第五十条 购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
购管理制度包括购组织结构、购政策和准则、购流程和流程控制、供应商管理、合同管理、购数据和报告;购流程包括需求确认、供应商选择、报价和议价、合同签订、购执行、验收和付款、购记录和归档。
购管理制度是指一系列规章制度、政策和程序,旨在确保购活动的合规性、效率和可靠性。制定购管理制度的目的是为了提高购的透明度、竞争性和货源质量,降低购风险、成本和时间。一个完善的购管理制度通常包括明确购部门的职责与权限,建立购团队,并设立购委员会或审批流程。
然后建立购政策,包括供应商选择、合同管理、购法规遵从等方面的准则和原则。规定购流程的各个环节,包括需求确认、供应商选择、合同签订、购执行、验收等,确保购流程透明、公正和高效。建立供应商评估和审批制度,规范合同管理流程,建立购数据的收集和记录机制,提供购数据的统计分析和报告,帮助管理层做出决策。
完整的购流程
购流程是在购活动中按照一定的步骤和程序进行的操作和决策流程。不同组织可能会有略微不同的购流程,通常包括需求确认,即根据业务部门的需求,确定所需购的物品或服务,并编制购需求申请。根据购需求,通过招标、询价、竞争性谈判等方式,选择合适的供应商,并进行评估和筛选。
然后与供应商进行报价或议价,以获取最优惠的价格和条件。与选定的供应商进行合同谈判和签订,明确双方的权责和交付条件。根据合同约定,进行购订单的下达与跟踪,监督供应商的交付进度和质量。对供应商交付的货物或服务进行验收,确认符合合同要求后,进行付款。记录和归档购活动的相关文件和数据,以备将来审计、分析和查证。
以上内容参考:百度百科—购管理制度、百度百科—购流程
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